POLÍTICA DE PRIVACIDAD
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En PUBLIMAILING ÁLAVA PUBLICIDAD, S.L. nos preocupamos por los datos personales que tratamos y por el exacto cumplimiento
de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, entre otras, el Reglamento (UE) 2016/679 del
Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva
95/46/CE, así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los
derechos digitales.
De acuerdo con ello, se informa de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos de datos personales que
realizamos en PUBLIMAILING ÁLAVA PUBLICIDAD, S.L.:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
- Identidad
- PUBLIMAILING ÁLAVA PUBLICIDAD, S.L.
- NIF
- B01494558
- Dirección postal
- Polígono Industrial Ansoleta, calle Anboto, nº19-Bajo, 01006 de Vitoria (Álava)
- Teléfono
- 945 231 496
- Correo electrónico
- info@publimailing.es
Principios relativos al tratamiento
En el tratamiento de datos personales que se realiza en el mismo se respetan los principios exigidos por el Reglamento
(UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas
físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se
deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD):
- Principio de licitud, lealtad y transparencia:
los datos que recogemos son tratados de forma lícita, leal y transparente, con el previo consentimiento de los
interesados cuando fuera necesario o, en su caso, para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte
o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, o bien, si el tratamiento es necesario para el
cumplimiento de una obligación legal aplicable o para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el
responsable o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y
libertados fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el
interesado sea un niño. - Principio de limitación de la finalidad:
los datos personales que tratamos se utilizan para las finalidades indicadas en el apartado
“¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales?” - Principio de minimización de datos:
de acuerdo con este principio, los únicos datos personales que recabamos de los usuarios son los estrictamente
necesarios para gestionar las relaciones contractuales o para poder atender las consultas o solicitudes que nos
realizan. - Principio de exactitud:
los datos personales que recabamos se mantendrán exactos y, si fuera necesario, actualizados. Para ello, en caso de
que se produzca algún cambio de datos personales el usuario nos lo deberá comunicar de forma que podamos realizar la
oportuna actualización. - Principio de limitación del plazo de conservación:
los datos personales que tratamos se conservarán durante los plazos indicados en el apartado
“¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?” - Principio de integridad y confidencialidad:
para respetar este principio, los datos personales serán tratados de forma que se garantice una seguridad adecuada
de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción
o daño accidental, aplicando para ello las medidas técnicas y organizativas apropiadas.
¿Qué categorías de datos personales tratamos?
No recabamos datos personales a través de formularios, solamente, en su caso, por correo electrónico por lo que los
usuarios deberán facilitar únicamente los datos mínimos necesarios para atender sus consultas o solicitudes.
No tratamos a través de este sitio web datos de los que el Reglamento General de Protección de Datos califica como
“categorías especiales de datos” (datos de salud, datos biométricos, afiliación sindical, etc.) ni datos personales
relativos a condenas o infracciones penales.
Por su parte, a través de las cookies se recaba información sobre el uso que hacen los usuarios del sitio web, páginas
visitadas, procedencia, ubicación geográfica, direcciones IP, si bien dicha información será recabada de forma
agregada, es decir, sin identificar a los usuarios. Puede consultar la información sobre las cookies que se utilizan
en la Política de cookies.
¿Cómo hemos obtenidos sus datos personales?
Los datos personales que tratamos en PUBLIMAILING ÁLAVA PUBLICIDAD, S.L. nos los proporcionan los propios interesados o
sus representantes legales, habiendo sido recabados a través de los formularios correspondientes, de la dirección de
correo electrónico de contacto o, en su caso, por teléfono.
¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales (usuarios o no de la página web)?
- Datos de clientes:
los datos personales que nos proporcionan los clientes son utilizados para el adecuado mantenimiento, desarrollo,
cumplimiento y control de la relación contractual y de los servicios que demandan. - Datos de proveedores:
utilizamos sus datos personales para el adecuado mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación
contractual con nuestros proveedores y de los servicios que nos prestan. - Datos de personal:
utilizamos sus datos personales para el adecuado mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación
contractual con nuestros empleados, así como cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, de Seguridad
Social y de Prevención de Riesgos Laborales que resulte de aplicación. - Datos de candidatos:
utilizamos sus datos personales para gestionar su participación en los procesos de selección de personal que
realicemos. - Datos recabados a través del apartado de contacto:
los datos personales que nos proporcionan los usuarios son utilizados para gestionar y dar respuesta a las consultas
o solicitudes que nos realizan.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
- Datos de clientes:
la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales es que el mismo es necesario para la ejecución
del contrato en el que estos son parte. - Datos de proveedores:
la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales es que el mismo es necesario para la ejecución
del contrato en el que estos son parte. - Datos de personal:
la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales de los trabajadores es que el mismo es necesario
para la ejecución del contrato laboral en el que son parte. - Datos de candidatos:
la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales que nos facilitan los interesados es que el
mismo es necesario para la aplicación de medidas precontractuales a petición suyo. - Datos recabados a través del apartado de contacto:
la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales que nos facilitan los interesados es que el
mismo es necesario para la ejecución de la relación jurídica que nace al contactar con nosotros, es decir, es
necesario para atender y responder las consultas o solicitudes que realizan.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales de los clientes, de los proveedores y de los empleados se comunicarán, en su caso, a la
administración tributaria para el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias, así como a la entidad financiera
a través de la cual PUBLIMAILING ÁLAVA PUBLICIDAD, S.L. gestione los cobros (en el caso de clientes) y pagos (en el caso
de proveedores y empleados).
En otros casos, no realizamos comunicaciones de datos personales a terceros salvo que fuera necesario para el
cumplimiento de obligaciones legales.
No obstante, para algunas cuestiones utilizamos servicios de terceros, que actúan como encargados del tratamiento, con
quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo dispuesto por el artículo
28.3 del Reglamento General de Protección de Datos.
Transferencias de datos a terceros países
Utilizamos diferentes servicios ofrecidos por entidades que actúan como encargados del tratamiento si bien, a pesar de
estar fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo, las transferencias internacionales de datos que suponen
su uso cuentan con las garantías exigidas por los artículos 45 y siguientes del Reglamento General de Protección de
Datos, ya sea por estar basadas en una decisión de adecuación, por contar con garantías adecuadas (por ejemplo,
cláusulas contractuales tipo), por contar el importador con normas corporativas vinculantes o, en caso de ausencia de
las anteriores, solamente se realizará si se cumple con alguna de las excepciones o condiciones establecidas por el
artículo 49 del Reglamento General de Protección de Datos.
Por otro lado, como quiera que utilizamos cookies de Google, su uso implica la existencia de transferencias
internacionales de datos, pudiendo consultar la información al respecto en nuestra Política de cookies.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
- Datos de clientes, proveedores y empleados:
los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación contractual correspondiente y, una vez
finalizada esta, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales. - Datos de candidatos:
conservaremos los curriculum vitae y, por tanto, los datos personales que constan en ellos durante cada proceso de
selección y, si los interesados prestan su consentimiento, los conservaremos durante un plazo de dos años para poder
tener en cuenta sus candidaturas en los procesos de selección que organicemos en ese plazo, procediéndose
posteriormente a su supresión. - Datos recabados a través del apartado de contacto:
los datos personales que nos proporcionan los usuarios se conservarán únicamente durante la gestión de las consultas
o solicitudes que nos realizan y, posteriormente, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones
legales.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales:
con el fin de conocer y verificar la licitud del tratamiento, usted podrá solicitarnos en cualquier momento
confirmación de si PUBLIMAILING ÁLAVA PUBLICIDAD, S.L. está tratando sus datos personales y, en tal caso, le
informaremos, entre otras cuestiones, sobre qué datos estamos tratando, su finalidad, origen de los datos, plazo
previsto de conservación de los datos y, en su caso, destinatarios o categorías de destinatarios. - Derecho a solicitar su rectificación:
podrá solicitarnos la rectificación de los datos personales que sean inexactos o que completemos los que sean
incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. En tal caso deberá indicar en su solicitud a qué datos se
refiere y la corrección que haya de realizarse, debiendo acompañar, en su caso, la documentación justificativa de la
inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento. - Derecho a solicitar su supresión (“derecho al olvido”):
puede solicitarnos que sus datos personales se supriman y dejen de tratarse si ya no son necesarios para los fines
para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, retire su consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente o
deban ser suprimidos para el cumplimiento de una obligación legal. - Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales:
en este caso PUBLIMAILING ÁLAVA PUBLICIDAD, S.L. únicamente conservará sus datos personales para la formulación, el
ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o
jurídica o por razones de interés público importante. - Derecho a la portabilidad de sus datos personales:
puede solicitarnos que le entreguemos sus datos personales, a usted o a otro responsable que usted nos indique, en un
formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. - Derecho a oponerse al tratamiento:
PUBLIMAILING ÁLAVA PUBLICIDAD, S.L. dejará de tratar sus datos personales en la forma que usted indique, salvo que
tengamos que seguir tratándolos por motivos legítimos imperiosos o para la formulación, el ejercicio o la defensa de
posibles reclamaciones.
Cómo ejercer sus derechos de protección de datos
Para ejercer sus derechos debe enviarnos una solicitud por escrito dirigida a PUBLIMAILING ÁLAVA PUBLICIDAD, S.L., en
Polígono Industrial Ansoleta, calle Anboto, nº19-Bajo, C.P. 01006 de Vitoria (Álava), o bien enviando un correo
electrónico a info@publimailing.es.
PUBLIMAILING ÁLAVA PUBLICIDAD, S.L. responderá todas las solicitudes en los plazos y condiciones que exige la normativa
vigente en materia de protección de datos personales.
Cómo presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos
Si usted considera que no hemos tratado adecuadamente sus datos personales o que no hemos atendido debidamente en el
ejercicio de sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de
Protección de Datos, bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de
Madrid.
Más información sobre los derechos de protección de datos y reclamaciones ante la Autoridad de control en
www.aepd.es.
Seguridad
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos, PUBLIMAILING ÁLAVA
PUBLICIDAD, S.L. ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad
adecuado al riesgo.
A fin de evaluar la adecuación del nivel de seguridad se han tenido particularmente en cuenta los riesgos que presenta
el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícito
de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a
dichos datos.
Deber de secreto
PUBLIMAILING ÁLAVA PUBLICIDAD, S.L. ha adoptado medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su
respectiva autoridad y tenga acceso a los datos personales que nos facilitan los usuarios, sólo puedan tratarlos
siguiendo instrucciones de la empresa, debiendo además guardar el correspondiente secreto profesional sobre los mismos,
que tendrá una duración indefinida.
A tal efecto, nuestros empleados han firmado un documento de confidencialidad y deber de secreto respecto a la
información y los datos personales que tratan con ocasión de la relación laboral existente con la empresa.
Uso de la web por menores de edad
Rogamos a los usuarios lean las políticas de uso de web por menores de edad que hemos publicado en el
“Aviso legal” de nuestro sitio web.
Cookies
Las cookies son ficheros de texto de pequeño tamaño que se almacenan en el dispositivo que accede o visita las páginas
de determinados sitios web, de forma que se puedan conocer las preferencias del usuario al volver a conectarse. Las
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Texto de fecha: 30 de julio de 2025